Centre de formation Projets Corse Balagne

Intitulé de la certification visée : Assistant(e) de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Code FORMACODE : 35049

Code NSF : 314

Code ROME : M1608 ; M1203 ; M1602

Niveau à la sortie de la formation : Niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel)

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Objectif général de la formation : Professionnalisation

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Pas de pré-requis exigés mais aisance dans l’utilisation des outils bureautiques conseillée. Tests de positionnement et entretien.

 

• Objectif de la formation 

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Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

La certification ASCA prépare depuis 2007 des assistants comptables performants et spécialistes des PME / TPE. Elle évolue chaque année en fonction des besoins des entreprises. 

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• Contenu de la formation 

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Préparer et valider les Nouvelles Unités Certificatives du titre ASCA.

 

Partie I – Réalisation des activités comptables courantes de la PME

1. 1. Comptabilisation des opérations courantes de la PME

Apprentissage du logiciel EBP Compta Pro V13

Choisir un logiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les activités comptables de l’entreprise.

Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie,

Gérer la dématérialisation des documents courants :

• Créer et modifier le dossier de l’entreprise,

• Enregistrer, directement dans le logiciel, en respectant l’organisation comptable de l’entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables,

Mettre à jour le plan comptable et les journaux.

• Les différents traitements (lettrage, validation, déclaration tva, rapprochement bancaire, …)

Les différentes éditions,

Les opérations de fin d’exercice comptable.

 

La comptabilité courante

Comprendre le fonctionnement d’une entreprise et son organisation comptable,

Distinguer et analyser les différentes pièces comptables d’une entreprise :

• Les factures de « doits » et d’avoirs (achats, ventes et immobilisation), les frais accessoires,

• Les acomptes,

• Les emballages,

• Les règlements émis ou reçus (y inclus les effets de commerce et escompte de règlement),

• Les opérations diverses.

 

Comprendre le fonctionnement de la TVA en fonction du régime d’imposition de l’entreprise :

• La tva sur les débits

• La tva intracommunautaire,

• La tva sur encaissements,

• La liquidation de la tva,

  

Comprendre et analyser les opérations diverses :

• Réouverture des « à nouveaux » comptables (balance),

• Correction des erreurs d’imputation,

• Solde des différences de règlements.

 

1. 2. Suivi des comptes clients et fournisseurs

Comprendre la gestion les comptes de tiers :

• Lettrer les comptes de tiers (fournisseurs/clients),

• Relever les éventuelles erreurs d’imputation,

• Analyser les délais de paiement des clients,

• Rendre compte dans une note des solutions envisageables

Enregistrer au journal des opérations diverses les écritures correctives.

 

1. 3. Suivi des comptes de trésorerie

Comprendre le fonctionnement et être capable de gérer un rapprochement bancaire :

• Lettrer les opérations communes entre le compte 512 et le relevé bancaire,

• Vérifier les soldes de départ,

• Relever les erreurs de sens et inversion de chiffres,

• Etablir un état de rapprochement,

Enregistrer les écritures nécessaires au compte banque.

 

1. 4. Préparation de la TVA mensuelle

Comprendre le fonctionnement et être capable de gérer une déclaration de TVA :

• La TVA sur les débits,

• La TVA sur les encaissements,

• La tva intracommunautaire,

• Les exportations,

• La livraison d’immobilisation à soi-même,

• Etablir un état préparatoire à la déclaration de TVA,

• Établir et transmettre la CA3 périodique

Enregistrer les écritures nécessaires au journal des opérations diverses

 

 

Partie II – Participation aux activités de fin d’exercice de la PME

 2.1 Participation à l’évaluation de l’actif et du passif

Comprendre le fonctionnement et être capable de gérer les travaux préparatoires de fin d’exercice :

• Les amortissements

• L’état des stocks et dépréciations à l’inventaire,

• Les créances douteuses et provisions à l’inventaire

  

2.2 Ajustement des postes du compte de résultat

Les ajustements de charges et produits :

• Les charges constatées d’avances,

• Les produits constatés d’avance

• Les produits à recevoir,

• Les charges à payer,

• Les charges à répartir

Les écritures (OD) des ajustements de charges et produits

 

2.3 Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

Être capable de gérer les stocks et calculer la rentabilité d’un produit :

• Le calcul de coût de revient et le résultat,

• Le calcul de la rentabilité,

• Les fiches de stock

La méthode des coûts partiels :

• Terminologies des méthode de coûts partiels

• Méthode du coût variable simple

• Seuil de rentabilité et point mort

• Marge et indice de sécurité, indice de de prélèvement et levier opérationnel

Représentation graphique

 

Partie III – Assistanat administratif d l’entreprise

3-1 Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques de la TPE/PME

La gestion des relations interpersonnelles :

• L’accueil (physique et téléphonique)

• Prendre en charge l’interlocuteur,

• Collecter et exploiter l’information,

• Transmettre l’information,

• Utiliser les outils digitaux de communication

• Respecter les codes de l’entreprise (la cybersécurité/Cléa numérique)

 

Apprendre à rédiger un prompt avec l’IA - ChatGPT

 

La communication :

• Les courriers,

• Les notes et imprimés,

• Les e-mails,

• Les rapports et comptes rendus,

• Les formulaires,

• Le publipostage,

• Gestion des relations clients en tenant compte de l’historicité des messages (relances, impayés, …)

  

Apprendre à utiliser les outils collaboratifs (applications Google Workspace)  :

• Google Agenda,

• Google Chat/Meet et Espaces,

• Google Groups,

• Google Keep/Tâches et rappels

 

3.2 Soutien administratif à l’activité managériale de la TPE/PME

Les règles de classement et d’archivage

Connaître et respecter les RGPD (Règlement Général de Protection des Données), RSE ( Responsabilité Sociétale des entreprises)

 

1. Logiciel Texteur fonction de base et avancées

2. Logiciel tableur fonction de base et avancées

 

Le processus d’achat :

• Rechercher un fournisseur,

• Suivre le processus de la commande à la facturation,

Régler les factures fournisseurs

 

 

Compétences transversales à acquérir

 

1. SÉQUENCE D’APPRENTISSAGE LOGICIEL TEXTEUR

Saisie et contrôle,

Recopie – Recherche – Remplacement,

Insertion d’objets et d’images,

Mise en forme et mise en page,

Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire :

• tableaux,

• imprimés,

• courriers,

• documents de communication,

Enregistrement,

Respect des règles d’écriture en vigueur,

Respect des consignes, de l’exactitude des informations,

Impression des documents et des documents d’aide à l’analyse.

Le publipostage,

Les formulaires

 

 

1. LOGICIEL TABLEUR

• Saisie, Recopie, Déplacement,

• Insertion (lignes, colonnes, cellules),

• Suppression,

• Mise en forme les données,

• Tri des données,

• Réalisation des calculs mettant en œuvre les fonctions de base d’un tableur (arithmétiques, logiques, statistiques, recherches…),

• Réalisation des graphiques courants,

• Respect des consignes reçues,

• Contrôle les données saisies et de la cohérence des résultats,

• Paramétrage les en-têtes et bas de page,

•  Enregistrement, Edition,

• Impression des documents résultats et des documents d’aide à l’analyse.

• Les calculs statistiques sous Excel :

• Les fonctions conditionnelles,

• Les arrondis,

• Mettre en forme un tableau,

• Les filtres et filtres avancés

• Les tableaux et graphiques croisés dynamiques.

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DEPUIS JANVIER 2022 UN STAGE EN ENTREPRISE D'UNE DURÉE MINIMUM DE 105 HEURES EST OBLIGATOIRE POUR VALIDER LE TITRE

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• Les points forts de la formation 

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Une formation à totale ou par par modules, proposée en séquences chronologiques d'appropriation tuteurées et de restitutions validées totalement individualisées, en contenus et en rythme d'acquisition. Une validation triannuelle (Janvier, Mai et Octobre).

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• Résultats attendus de la formation 

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Une participation active de l'apprenant aux sessions d'appropriations en présentiel. Sa présence aux sessions de validation par modules, par l'UPPCTSC* dont le centre est partenaire. La réussite aux épreuves. L'élargissement de l' employabilité.

 

*Union des Professionnels de la Comptabilité et du Secrétariat.

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Type de parcours de formation : 96211 - Individualisé

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DÉBOUCHÉS

Secrétaire administratif/ve

Assistant/e de gestion en PME

Comptable

 

AUTRES INFORMATIONS

Passerelles : l’ASCA est de niveau IV, première étape d’accession aux études supérieures.

Il n’existe pas de passerelles BTS

 

Un plus recommandé : le titre gestionnaire de Paye

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SUITE DE PARCOURS

BTS Comptabilité et Gestion